Změna sídla SRO. Kdy stačí rozhodnutí jednatele a kdy musíte k notáři?

Změnou sídla již existujícího S.R.O. je v praxi zkrátka změna adresy. Vedou k němu 2 možné cesty a hodně to závisí na zakladatelském dokumentu S.R.O. Jak to?

• V zakladatelském dokumentu (zakládací listině u 1členného S.R.O. nebo společenské smlouvě u S.R.O. s alespoň 2 zakladateli – společníky) máte jako sídlo S.R.O. uvedenou jen obec (všem našim klientům vždy veeeelmi doporučujeme) a stěhujete se v rámci obce, tak stačí, když jednatel rozhodne o změně konkrétní adresy v rámci obce a pak jen obstará nájemní smlouvu nebo souhlas majitele nemovitosti, kde sídlo je (nebo ideálně jde o nemovitost ve vlastnictví S.R.O.) a podá návrh na zápis změny sídla k příslušnému rejstříkovému soudu (= krajskému dle sídla S.R.O.) a zaplatí 2.000 Kč soudní poplatek.
• V zakladatelském dokumentu máte konkrétní adresu anebo sice jen obec, ale stěhujete sídlo do úplně jiné obce – tady je nutné se domluvit s notářem (kterýmkoli v ČR) a změnit zakladatelský dokument a dát tam novou adresu (resp. novou obec) = potřebujete u notáře sepsat notářský zápis o změně zakladatelského dokumentu a navíc stejně jako v předchozí varitantě i zajistit (klidně přes notáře – doporučuji, je to rychlejší a jistější) na základě změny zakladatelského dokumentu i nové nájemní smlouvy, nového souhlasu s umístěním sídla nebo doložením vlastnictví nemovitosti S.R.O., podání návrhu na zápis změny u příslušného rejstříkového soudu. V této variantě platíte jak 2.OOO Kč soudní poplatek, tak i cca 5.000 Kč odměnu notáři za sepis změnového notářského zápisu.

A kdo rozhoduje o změně sídla?

1. V zakladatelském dokumentu je jako sídlo jen obec. Sídlo se mění v rámci obce (je jen jiná ulice nebo dokonce jen jiné č.p.) = rozhoduje neformálně jednatel. Stačí napsat rozhodnutí o změně adresy a jednatel jej (neověřeně) podepíše. K zápisu změny ještě potřebuje nájemní smlouvu nebo souhlas vlastníka nemovitosti (domu, bytu, nebytových prostor), pokud není vlastníkem přímo S.R.O.
2. V zakladatelském dokumentu je konkrétní adresa. Tady je vždy potřeba ke změně sídla (adresy) i změna zakladatelského dokumentu S.R.O. ve formě notářského zápisu. A tedy rozhoduje jediný společník anebo u vícečlenného S.R.O. (s více společníky) potřebná většina společníků (valná hromada). Souhlas vlastníka, není-li jím S.R.O. nebo nájemní smlouva je druhou podmínkou.
3. V zakladatelském dokumentu je jako sídlo jen obec, ale sídlo se přesouvá do jiné obce – tady platí totéž jako u bodu 2.

Změna sídla je tedy relativně jednoduchou záležitostí. Potřebné vzory dokumentů lze nalézt volně na internetu. Příslušné vzory jsou i v našem Právním průvodci anebo můžete využít individuálních právních služeb naší advokátní kanceláře. Jsme tu pro Vás a Vaše S.R.O.